PVI AM tuyển dụng Chuyên viên Hành chính – Nhân sự kiêm Thư ký Tổng Giám đốc

Do nhu cầu phát triển của công ty đa dạng hơn về các sản phẩm dịch vụ, Công ty PVI AM cần tìm kiếm ứng viên Chuyên viên Hành chính – Nhân sự, kiêm Thư ký Tổng Giám đốc

I. VỊ TRÍ CẦN TUYỂN DỤNG

Chuyên viên Nhân sự hành chính kiêm Thư ký Tổng Giám đốc

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc Hành chính – Nhân sự

Đầu mối công tác hành chính – văn thư tại Văn phòng.

Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng.

Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.

Quản lý các đầu mối nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động tại VP. HCM.

Đầu mối triển khai công tác đối ngoại, tiếp khách, tổ chức sự kiện tại VP. HCM.

Hỗ trợ công tác nhân sự (Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới; Tổ chức đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên của công ty).

Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của BP. Nhân sự Hành chính theo phân công của lãnh đạo phụ trách.

Thư ký Tổng Giám đốc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động đối ngoại.

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Xây dựng, quản lý các tài liệu quan trọng, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo tính bảo mật thông tin theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo báo cáo của các Bộ Phận.

Các nhiệm vụ khác theo vai trò thư ký.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN, QUYỀN LỢI VÀ HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

Yêu cầu ứng viên:

Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký điều hành, Chuyên viên hành chính – nhân sự hoặc vị trí tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng đọc viết Tiếng Anh tốt

Ưu tiên:

• Ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn, công ty nước ngoài hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
• Có kiến thức về luật lao động, quản trị nhân sự là lợi thế.

Quyền lợi:

Lương: theo thỏa thuận.

Thu nhập: ngoài lương tháng, lương tháng 13 sẽ có thêm khoản thu nhập từ 2-3 tháng lương tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty kết quả công việc của cá nhân.

Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định pháp luật.

Chế độ Bảo Hiểm của Công ty: BH sức khỏe PVI care, bảo hiểm hưu trí tự nguyện.

Hàng năm được đánh giá và xem xét điều chỉnh lương theo năng lực và hiệu quả công việc.

Team Building/Du lịch trong nước hoặc nước ngoài mỗi năm.

Các chế độ khác theo quy định của Công ty

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến cao.

Hình thức ứng tuyển:

• Ứng tuyển CV qua email: hongnt@pviam.com.vn; hatt4@pviam.com.vn
• Hoặc liên hệ trực tiếp -Ms Hà: 0985 080 494 Ms. Hồng: 0912 762 424
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 từ Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
• Địa chỉ làm việc: Tầng 21 tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh