PVI AM tổ chức Chương trình đào tạo nội bộ về kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

Ngày 08-09/05/2024, Công ty Cổ phần Quản lý quỹ PVI (PVI AM) đã phối hợp với Growth Catalyst Vietnam (GCV) tổ chức Chương trình đào tạo nội bộ với mục tiêu giúp đội ngũ nhân sự củng cố kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Với triết lý hoạt động “Chuyên nghiệp – Tốc độ – Hiệu quả”, PVI AM chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh, là những mắt xích quan trọng nhằm mang lại giá trị bền vững cho các khách hàng và đối tác. Vì vậy, các chương trình đào tạo thường xuyên được tổ chức, hướng đến mục tiêu tạo môi trường thuận lợi cho mỗi nhân viên phát triển bản thân và trau dồi kỹ năng nghiệp vụ.

Đội ngũ PVI AM tham gia chương trình đào tạo.

Hiểu rõ nhu cầu nâng cao hiệu suất công việc của đội ngũ PVI AM, các giảng viên GCV đã giới thiệu mô hình và công cụ tiêu chuẩn nhằm hệ thống hoá quy trình quản trị kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc. Cụ thể, mục tiêu nên được thiết lập dựa trên các nguyên tắc Liên kết và SMART, kỹ thuật phân tích thực trạng theo mô hình 5M, phương pháp xây dựng các mục tiêu thành phần OKRs.

Sau khi hoàn thành việc đặt ra các mục tiêu hợp lý, bước tiếp theo là đảm bảo tính khả thi của các nhiệm vụ trong kế hoạch. Trong giai đoạn này, kỹ thuật Inffinity Diagram, biểu đồ Force Field Analysis và công cụ Brown Paper Planning là những giải pháp hỗ trợ giúp sắp xếp ý tưởng, xây dựng hành động đối phó với trở ngại có thể xảy ra cũng như lôi kéo sự tham gia và gắn kết quả các bên liên quan vào kế hoạch.

Bên cạnh đó, nội dung đào tạo cũng bao gồm những phương pháp xây dựng, triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ và phương pháp quản lý thời gian. Với ma trận Eisenhower – mô hình xác định mức độ ưu tiên công việc, các kỹ thuật Time Batching, Time Blocking, Time Boxing và kỹ thuật nói “Không” hiệu quả, đội ngũ PVI AM có thể tự tin nhận diện và vượt qua những “kẻ cắp thời gian”, tận dụng tối đa nguồn lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Đặc biệt, phần lớn thời lượng Chương trình đào tạo tập trung vào hoạt động làm việc nhóm và thực hành trên những tình huống thực tiễn với những tình huống thực tế. Mỗi khối/phòng ban được thực hành xây dựng kế hoạch thực tế với mục tiêu đề ra và trình bày ý tưởng. Đây cũng là cơ hội để nhân viên và các cấp quản lý cùng nhau thảo luận, đưa ra những đề suất nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Tham dự đồng hành cùng PVI AM trong chương trình có các lãnh đạo từ Tập đoàn PVI là ông Nguyễn Xuân Hòa – Tổng Giám đốc PVI và Ông Wolbern Thorsten – CIO HDI, Chủ nhiệm UB thù lao bổ nhiệm PVI AM.

Ông Nguyễn Xuân Hòa – Tổng Giám đốc PVI và ông Wolbern Thorsten – CIO HDI, Chủ nhiệm UB thù lao bổ nhiệm PVI AM.

Chương trình đào tạo đã mang đến trải nghiệm bổ ích, giúp đội ngũ nhân sự PVI AM tự tin áp dụng thành thạo các kỹ thuật, mô hình và công cụ đã được kiểm chứng vào quá trình làm việc. Ngoài ra, các hoạt động thảo luận và làm việc nhóm cũng là cơ hội để nhân viên PVI AM cùng nhau gắn kết, chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm.

Đội ngũ PVI AM hào hứng với hoạt động thảo luận và làm việc nhóm.

Với các chương trình đào tạo được đầu tư bài bản, PVI AM hy vọng mỗi thành viên trong đội ngũ cùng đồng lònghướng đến mục tiêu chung: xây dựng nền tảng vững chắc cho một hệ thống minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững.